Facturer, prélever, encaisser, recouvrer sans friction.

Mandats SEPA généralisés : prélèvements automatiques, plus de relances.

Relances automatiques sur les retards : pas d'oubli, pas de gêne pour le collaborateur.

Visibilité temps réel sur les soldes : action immédiate possible.

Trois canaux de paiement : virement, prélèvement, chèque.

Dashboard de facturation

Le Dashboard Facturation centralise en temps réel l'ensemble de votre activité financière : CA cumulé, factures émises, encours, taux de facturation, clients en retard et prévisionnel d'encaissement. Filtrez par collaborateur, portefeuille ou typologie de mission. Plus besoin d'attendre la clôture du mois pour savoir où vous en êtes, la photo est nette, chaque matin, sans extraction Excel.

Bénéfice clé · la photo est nette, chaque matin, sans extraction Excel.Bénéfice clé · Vous pilotez la trésorerie du cabinet à la journée près, et vous agissez avant que le retard ne devienne un impayé.

Factures ponctuelles

Pensé pour tout ce qui sort du forfait : extras, conseils, formalités juridiques, missions exceptionnelles. Création d'une facture en moins de 30 secondes, sélection du client, articles tirés du catalogue, envoi automatique par mail. Zéro ressaisie, zéro export PDF, zéro oubli en fin de mois.

Bénéfice clé · Vos collaborateurs facturent dans la foulée de la mission, plus jamais trois semaines après, quand le client a oublié la valeur rendue.

Facturation en masse

Lancez en un clic la campagne de facturation mensuelle ou annuelle de tout le cabinet. Sofyx sélectionne les forfaits arrivés à échéance, prévisualise les factures, intègre les extras importés depuis Excel, quel que soit le format du fichier, puis génère le lot complet. Trois étapes claires : Sélection → Prévisualisation → Génération. Plus aucun gabarit à maintenir, plus aucune ressaisie.

Bénéfice clé · La campagne de facturation passe de 3 jours de travail à 30 minutes et part le 1er du mois, pas le 15.

Forfaits

Centralisez tous les forfaits du cabinet et visualisez votre CA récurrent en temps réel : signés, à revaloriser, en négociation, résiliés. Réévaluation annuelle en masse selon vos règles en quelques clics. Croisement automatique avec les temps saisis pour révéler la rentabilité réelle, forfait par forfait.

Bénéfice clé · Vous identifiez les forfaits sous-facturés depuis 3 ans et vous les réajustez tous, en une seule campagne de revalorisation.

Catalogue articles

La bibliothèque unique de toutes les prestations facturées par le cabinet : code, désignation, catégorie, prix HT, taux de TVA, unité, comptabilisation associée. Chaque collaborateur facture depuis ce référentiel, impossible d'inventer un libellé, d'oublier une TVA ou de bricoler un tarif au feeling. Mise à jour centralisée : un changement de prix se répercute partout, instantanément.

Bénéfice clé · Deux clients identiques payent enfin le même prix, avec le même libellé sur la facture, fini les écarts qui sapent la crédibilité du cabinet.

Encaissement

Centralisez tous les modes d'encaissement du cabinet : mandats SEPA, fichiers XML interbancaires, chèques, virements, traitement des rejets et relances impayés. Les soldes clients remontent en temps réel depuis votre comptabilité (MyUnisoft, Pennylane, ACD, Fulll). Les relances se déclenchent automatiquement selon votre scénario, 7j, 15j, 30j, sans intervention humaine.

Bénéfice clé · Vos collaborateurs arrêtent de relancer les clients. Le cabinet recouvre tout seul, pendant qu'ils produisent.

Historique

L'intégralité des factures émises par le cabinet, consolidée dans une vue unique : factures totales, payées, en attente, en brouillon ou en erreur. Trois angles de lecture, tableau de bord, statistiques, vue mensuelle, pour analyser le CA HT, le TTC et la répartition par statut. Recherche multicritères par client, période, collaborateur, montant ou numéro de facture.

Bénéfice clé · Une question d'un client sur une facture de l'an dernier ? Réponse en 5 secondes, preuve à l'appui, sans fouiller un disque dur.