Le coût réel d'un processus order to cash manuel dans votre cabinet

Dans la plupart des cabinets, le cycle order to cash mobilise des heures de travail manuel chaque mois. Voici quatre situations que vous rencontrez probablement. Heureusement, des solutions comme Sofyx y remédient avec un ROI rapide, grâce à un abaissement significatif du DSO.

Campagne de facturation : 15 jours de retard perdus chaque mois

La campagne mensuelle devrait partir le 1er du mois. Elle part le 15, après deux jours de préparation manuelle : forfaits à ressaisir, extras à retrouver dans les mails et vérifications dossier par dossier. Le cabinet perd deux semaines de trésorerie avant que la première facture parte.

Relancer le client difficile : une tâche reportée indéfiniment

Relancer un client, c'est une décision que vos collaborateurs remettent au lendemain. Ils connaissent les dirigeants et ne veulent pas froisser la relation. Les impayés s'accumulent en silence et remontent à la clôture mensuelle.

Les factures impayées invisibles jusqu'à la clôture mensuelle

Votre logiciel comptable connaît les soldes. Les collaborateurs en charge du recouvrement, non : cette information ne sort pas de la comptabilité sans extraction manuelle. Les factures impayées restent invisibles pendant des semaines.

Créances en souffrance : l'impact direct sur la trésorerie du cabinet

Un DSO de 70 jours sur 1 M€ de CA annuel immobilise environ 190 000 € de trésorerie. Ces créances apparaissent dans vos comptes et demeurent inaccessibles. En attendant leur règlement, votre cabinet avance la trésorerie à la place de vos clients.

Sofyx automatise chaque étape du cycle order to cash

Sofyx couvre l'intégralité du processus order to cash grâce à une intégration API avec vos outils existants.

Dashboard de facturation : CA, encours clients et prévisionnel d’encaissement en temps réel

Le Dashboard centralise votre activité financière : CA cumulé, encours, taux de facturation par mission, clients en retard et prévisionnel d'encaissement.

Filtrez par collaborateur, portefeuille ou type de mission. Le prévisionnel à 30 et 90 jours s'actualise en temps réel.

Vous agissez avant que le retard ne devienne un impayé.

La plateforme regroupe toutes les données de facturation du cabinet dans un seul outil de pilotage, sans état à exporter manuellement.

De la commande client à l'encaissement : le cycle O2C complet

Sofyx couvre l'intégralité du processus :
- génération de la lettre de mission de l’expert-comptable ;
- création de la facture ;
- envoi, mandat SEPA ;
- prélèvement ;
- relance si nécessaire ;
- encaissement.
Le traitement des commandes de prestations s'effectue depuis un seul outil, de la mission à l'encaissement. Chaque étape se déclenche depuis la fiche client. Vos collaborateurs continuent de travailler dans leur logiciel comptable. Sofyx gère le cycle financier autour d'eux.

Réduire le DSO de 60 à 30 jours : le ROI facturation Sofyx

Le retour sur investissement de Sofyx se mesure directement sur la trésorerie de votre cabinet d’expertise comptable. En moyenne, un abaissement du DSO de 60 à 30 jours
Récupérer 30 jours de DSO sur un cabinet à 1 M€ de CA annuel libère environ 82 000 € de trésorerie. Ces 82 000 € étaient bloqués dans vos créances. Avec un DSO réduit à 30 jours, ils deviennent disponibles pour la gestion des liquidités du cabinet.

Quatre leviers concrets pour raccourcir le délai de paiement client

1
Mandats SEPA généralisés : prélèvements automatiques, plus de relances.
2
Relances automatiques sur les retards : pas d'oubli, pas de gêne pour le collaborateur.
3
Visibilité temps réel sur les soldes : action immédiate possible.
4
Trois canaux de paiement : virement, prélèvement, chèque.

L'impact sur la trésorerie du cabinet dès le premier mois

Pour un cabinet à 1 M€ de CA, le gain de trésorerie atteint entre 40 000 et 80 000 € dès la première année, selon le DSO initial (45 ou 60 jours). L'impact est mesurable dès les premières semaines. Le DSO baisse, les créances en souffrance diminuent et les relances automatisées libèrent du temps collaborateur.

Facturation du cabinet : forfaits, factures ponctuelles et campagnes en masse

Forfaits annuels, factures ponctuelles et facturation en masse : Sofyx prend en charge tous les modèles de facturation d'un cabinet, reliés en temps réel à votre logiciel comptable.

Factures ponctuelles : créées en 30 secondes et envoyées aux entreprises clientes immédiatement

Ces pièces concernent tout ce qui sort du forfait : les extras, conseils, formalités juridiques et missions exceptionnelles. Sélectionnez le client, tirez les articles du catalogue et envoyez. La facture est créée en moins de 30 secondes, avec signature électronique et lien de paiement intégrés dans le mail. Vos collaborateurs facturent dans la foulée de la mission.

Bénéfice clé ·  Vous pilotez la trésorerie du cabinet à la journée près, et vous agissez avant que le retard ne devienne un impayé.
CA et encaissements consolidés en temps réel
Prévisionnel de trésorerie à 30 / 60 / 90 jours
Alertes automatiques sur les dérives clients
dashboard
facture

Campagnes de facturation périodique : de 3 jours à 30 minutes

Au mois ou à l’année, Sofyx sélectionne les forfaits arrivés à échéance, prévisualise les factures et intègre les extras importés depuis Excel (quel que soit le format du fichier). Puis, le processus comporte la génération du lot complet en une seule opération. Cela prend quelques minutes, sans la moindre ressaisie. La campagne part le 1er du mois. Le cabinet récupère deux semaines de trésorerie dès le premier mois de mise en place de ces étapes d’automatisation.

Bénéfice clé · Vos collaborateurs facturent dans la foulée de la mission, plus jamais trois semaines après, quand le client a oublié la valeur rendue.
Création en moins de 30 secondes
Signature et envoi électroniques inclus
Lien de paiement direct dans le mail

Forfaits : revenus récurrents visualisés et gestion de la rentabilité dossier par dossier

Le tableau des forfaits centralise l'ensemble des contrats du cabinet : signés, à revaloriser, en négociation et résiliés. Le croisement automatique avec les temps saisis sert à calculer la rentabilité réelle ou à suivre chaque forfait. Sofyx identifie les forfaits sous-facturés depuis trois ans. Vous les réajustez en une campagne de revalorisation.

Bénéfice clé · La campagne de facturation passe de 3 jours de travail à 30 minutes et part le 1er du mois, pas le 15.
Génération auto des forfaits à échéance
Import Excel intelligent, sans format imposé
Contrôle visuel avant envoi groupé
en masse
forfait

Catalogue des articles : le référentiel unique de toutes les prestations du cabinet

Le référentiel articles regroupe toutes les prestations du cabinet : code, désignation, catégorie, prix HT, taux de TVA et comptabilisation associée. Chaque collaborateur facture depuis ce fichier commun. Un changement de tarif se répercute immédiatement, sans mise à jour dossier par dossier.

Bénéfice clé · Vous identifiez les forfaits sous-facturés depuis 3 ans et vous les réajustez tous, en une seule campagne de revalorisation.
CA récurrent visualisé en temps réel
Revalorisation annuelle en masse
Rentabilité réelle par forfait

Gestion du paiement client : mandats SEPA et recouvrement des créances automatisé

Sofyx centralise l'ensemble des encaissements sur une seule plateforme et automatise le recouvrement des créances sans intervention manuelle.

Soldes et paiements synchronisés en temps réel avec votre logiciel comptable

Les soldes clients remontent en temps réel depuis MyUnisoft, Pennylane, ACD et Fulll, via l’API officielle. Les paiements reçus s’appliquent automatiquement sur les factures correspondantes. Vous disposez d’une vue fidèle de la situation client, sans extraction manuelle.

Bénéfice clé · Une question d'un client sur une facture de l'an dernier ? Réponse en 5 secondes, preuve à l'appui, sans fouiller un disque dur.
Vue consolidée : émises, payées, en attente
Recherche instantanée multicritères
Statistiques mensuelles et annuelles
history
encaissement

Mandats SEPA, prélèvements automatiques et traitement des rejets

Depuis la fiche client : générez les mandats en masse, déclenchez les prélèvements aux dates d'échéance et traitez les rejets directement dans Sofyx. La signature électronique du mandat se recueille depuis le portail client en un clic, sans déplacement. Sofyx supporte les encaissements du type prélèvements SEPA, fichiers XML interbancaires, virements et chèques.

Bénéfice clé · Vos collaborateurs arrêtent de relancer les clients. Le cabinet recouvre tout seul, pendant qu'ils produisent.
SEPA, XML, chèques, virements dans une vue unique
Relances impayés automatisées
Soldes synchronisés avec votre compta

Relances multi-canal automatisées : le cabinet accélère son recouvrement en parallèle de la production comptable

Les relances se déclenchent automatiquement selon votre scénario (7, 15 et 30 jours) par mail, SMS ou courrier. Vos collaborateurs arrêtent de relancer les clients individuellement et de façon désordonnée ou aléatoire. Les créances en souffrance diminuent mécaniquement.

Bénéfice clé · Une question d'un client sur une facture de l'an dernier ? Réponse en 5 secondes, preuve à l'appui, sans fouiller un disque dur.
Vue consolidée : émises, payées, en attente
Recherche instantanée multicritères
Statistiques mensuelles et annuelles
history

Sofyx, le logiciel order to cash des cabinets d'expertise comptable

Sofyx est le seul logiciel O2C conçu pour les processus spécifiques des cabinets comptables, avec des intégrations directes à votre écosystème existant. Pour une vue d’ensemble du pilotage de la performance avec Sofyx, consultez la présentation générale de la plateforme.

Un logiciel order to cash connecté à votre système comptable existant

Sofyx se branche par API sur votre logiciel de production. Il remonte les données utiles (clients, missions, balances et soldes), sans double saisie ni export manuel. L'intégration est bidirectionnelle : les données du logiciel comptable alimentent Sofyx en temps réel et chaque paiement encaissé met à jour les soldes côté production. Votre logiciel comptable garde son rôle de production. Vos collaborateurs continuent de travailler dans leur environnement habituel.

Visibilité totale sur les revenus et le pilotage du recouvrement du cabinet

L'historique de facturation centralise toutes les factures émises : payées, en attente et en brouillon. Filtrez par collaborateur, portefeuille ou mission. Les revenus HT et TTC s'affichent par période en temps réel. Une vue mensuelle donne la progression du CA depuis le début de l'exercice. Une question sur une facture de l'année précédente ? Vous obtenez une réponse en cinq secondes, preuve à l'appui.

Rapport de facturation et analyse financière du cabinet, en un clic

Le rapport de facturation inclut les totaux mensuels et annuels, les moyennes et les comparatifs par période. Sofyx permet la recherche multicritères par client, collaborateur, mission, montant ou numéro de facture. Vos associés disposent d'un rapport complet sur les finances du cabinet à tout moment de l'exercice, sans extraction manuelle. Le management financier du cabinet repose sur des données fiables et disponibles en temps réel depuis la plateforme.

Pourquoi les cabinets comptables choisissent Sofyx pour leur facturation ?

Les experts-comptables adoptent Sofyx pour leur propre facturation parce qu'ils cherchent une plateforme d'automatisation complète, adaptée à leurs processus.

Un logiciel de facturation conçu pour les processus du cabinet

Le cycle order to cash d'un cabinet d'expertise comptable ne ressemble pas à celui d'une entreprise commerciale. Les outils O2C généralistes gèrent des commandes de produits et des bons de livraison.
Dans votre cabinet, la facturation porte sur des lettres de missions, parfois précédées de devis. Les prestations sont récurrentes ou non. Les honoraires dépendent souvent des temps passés ou des forfaits annuels réévalués. Le cabinet doit intégrer la gestion des bonis et malis.
Seul le logiciel de facturation Sofyx intègre dans sa conception ces processus spécifiques aux cabinets d'expertise comptable. Contrairement aux outils O2C standards, pensés pour les entreprises classiques, il ne nécessite aucune adaptation.

Automatisation complète du cycle : de la saisie des temps à l'encaissement

La saisie des temps dans le module CRM alimente directement la facturation.

Cela déclenche le prélèvement SEPA et met à jour les soldes dans votre comptabilité.

Les étapes de ce processus complet suppriment les transferts manuels entre logiciels et évitent les erreurs de saisie.

‍Vos collaborateurs gagnent plusieurs heures par semaine sur des tâches sans valeur ajoutée.

Un chiffre d'affaires mieux piloté et une trésorerie sous contrôle

Sofyx consolide les revenus récurrents (forfaits), ponctuels (extras, missions exceptionnelles) et les créances en retard dans une seule vue. Le dirigeant de cabinet pilote sa performance financière en temps réel, sans attendre les états comptables de fin de mois. Le système donne une visibilité sur l'impact réel de chaque dossier sur la trésorerie de votre entreprise. Le prévisionnel à 30 et 90 jours permet d'anticiper les tensions avant qu'elles arrivent.

Un projet d'implémentation avec une adoption rapide et des équipes autonomes en une semaine

Nous avons créé le logiciel pour expert-comptable Sofyx afin de réduire la friction au maximum : interface familière, connexion à votre logiciel comptable existant et templates préconfigurés. L'onboarding inclut 2 sessions de prise en main et un support direct par le fondateur les 90 premiers jours. La plupart des cabinets d’expertise comptable sont opérationnels en 48 heures et pleinement autonomes en une semaine.
1,80 €/client/mois, c’est le tarif du SaaS Sofyx. Pour un cabinet de 300 dossiers, cela représente 540 € HT par mois. Ce tarif comprend l’IA, l’onboarding et les mises à jour, sans coût supplémentaire par utilisateur. Pour une estimation intégrant vos SCI, holdings et dossiers à tarif réduit, le calcul se fait en direct pendant la démo.

FAQ : Vos questions sur la facturation, le recouvrement et l'order to cash en cabinet d'expertise comptable

Poser une autre question en démo →

En quoi le cycle order to cash d'un cabinet comptable diffère-t-il de celui d'une entreprise standard ?

Sofyx remplace-t-il mon logiciel de facturation actuel ?

Comment les mandats SEPA fonctionnent-ils dans Sofyx ?

Comment Sofyx réduit-il le DSO du cabinet ?

Peut-on adapter les relances à chaque profil client ?

Sofyx récupère-t-il les soldes depuis mon logiciel comptable ?

La facturation en masse fonctionne-t-elle avec tous les logiciels comptables ?

Organisez votre démo de 20 minutes avec Yamine, fondateur de Sofyx

Démonstration de 20 minutes, conduite par Yamine, fondateur. Sans pitch, sans pression.
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