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« Chaque année, j'ai dépensé 10 à 20 000 € en logiciels que mes collaborateurs n'ont jamais utilisés. » Yamine Acherchour a exercé depuis 20 ans en cabinet avant de créer Sofyx. Ce qu'il cherchait sans le trouver, c'était un outil de pilotage pour cabinet d'expertise comptable et qui prend en charge tout le spectre du métier sans exiger de changer de logiciel de production. Le SaaS Sofyx, créé par un expert-comptable pour des experts-comptables, comble enfin ce manque.
Les tarifs du SaaS Sofyx sont calculés au nombre de dossiers suivis dans l’outil et non au nombre d'utilisateurs. Tous les collaborateurs du cabinet accèdent à la solution sans surcoût, quelle que soit la formule retenue.
Les cabinets en croissance qui veulent stabiliser leur coût logiciel sur 12 mois y trouvent leur compte. Plus le portefeuille grossit, plus le rapport coût/fonctionnalité devient avantageux.
Cette formule s'adresse aux cabinets qui préfèrent tester la solution sur une partie du portefeuille avant de l'étendre.
Au-delà de 2 000 dossiers, la tarification sur mesure devient dégressive et s'adapte au volume. Ce palier correspond aux structures multi-sites ou aux groupes pour lesquels Sofyx propose sa solution de pilotage multi-cabinets d'expertise comptable.
Le passage de Cabinet Annuel à Cabinet + ne nécessite ni migration de données ni changement d'interface. Les équipes continuent de travailler dans le même environnement.
Les solutions spécialisées pour les cabinets comptables ne traitent jamais vraiment tout le spectre du métier. Les unes gèrent le CRM, les autres la facturation ou le suivi des missions. Aucune ne propose de pilotage transversal.
7 cabinets sur 10 sont des TPE dirigées par des experts-comptables qui consacrent l'essentiel de leur énergie aux missions clients. Suivi de la rentabilité, pilotage des équipes, trésorerie, développement commercial : la gestion de leur propre structure reste à la marge, souvent sur des tableurs alimentés à la main.
Après avoir essayé des outils spécialisés, le scénario se répète : une démo convaincante, un contrat signé pour 3 ans et deux jours de formation. Trois mois plus tard, les collaborateurs retournent sur Excel, faute de gain immédiat sur leur charge de travail.
Dans la plupart des cabinets, le CRM, la facturation, le suivi des missions et la conformité LAB reposent sur des outils distincts qui n'échangent pas. Chaque information utile au pilotage existe quelque part dans la stack, mais sans consolidation en un seul endroit. Sans outil fédérateur, l'expert-comptable n'obtient pas de vue d'ensemble en temps réel. Il dirige son cabinet dans les conditions mêmes qu'il déconseille à ses clients.
Sofyx s'installe autour du logiciel comptable du cabinet comme une couche de pilotage qui ne modifie pas le quotidien des collaborateurs. Aucune ressaisie, aucun changement de logiciel de production. Quatre modules prennent en charge ce que les outils existants ne font pas, de la relation client à la conformité réglementaire.
Sofyx structure la relation client dans un CRM autour d'une fiche client unique et partagée par toute l'équipe :
Les droits d'accès se définissent par profil. Quand un collaborateur est absent, ses collègues reprennent le dossier sans chercher l'information dans plusieurs boîtes mail.
Les collaborateurs qui accompagnent les entreprises du portefeuille dans leurs missions de conseil retrouvent dans la fiche client l'ensemble des échanges et des documents liés à leur activité. L'expert-comptable accède à une vue complète avant chaque rendez-vous, sans changer d'écran.
Sofyx suit l'avancement de chaque type de mission à travers 9 fonctionnalités dédiées : tenue comptable, fiscalité, bilans, social, juridique, planning, audit, onboarding clients et LAB/LCB-FT.
Sofyx génère en parallèle les indicateurs clés de l'activité du cabinet dans le but d’optimiser la performance : taux de réalisation par collaborateur, écarts entre temps prévisionnel et temps passé ou encore rentabilité par mission. Les alertes sur les dossiers critiques complètent ce tableau de bord, sans nécessiter d’extraction manuelle ni de consolidation supplémentaire.
Sofyx prend en charge les forfaits annuels, les factures ponctuelles liées aux missions exceptionnelles, la facturation en masse et les prélèvements SEPA. Les relances pour impayés partent automatiquement selon des règles paramétrées, sans intervention manuelle. Les encaissements remontent instantanément depuis la comptabilité.
L'ensemble du processus order to cash, de la facturation au recouvrement, se gère depuis un seul endroit.
Sofyx agrège les données du cabinet dans un dashboard structuré par profil.
L’intelligence artificielle pour l’expertise comptable analyse le portefeuille en continu. Ce pilotage IA signale les clients fragilisés et remonte les opportunités commerciales. Les cabinets structurent enfin leur gestion prévisionnelle à partir de toutes ces données et grâce aux processus d’optimisation de Sofyx.
La mise en service de Sofyx respecte l’organisation en place du cabinet. La connexion API avec Pennylane, MyUnisoft, ACD, Fulll ou Inqom s'effectue en quelques clics : le portefeuille clients s’importe automatiquement, sans ressaisie. Sofyx se connecte également aux solutions de GED, de téléphonie et de signature électronique déjà en place dans le cabinet.
L'hébergement est assuré en France par Scaleway, dans un environnement ségrégé par cabinet. La conformité au RGPD de Sofyx est disponible sur demande.
L'accompagnement est inclus dans toutes les formules. Les équipes de Sofyx assurent une session de démarrage et restent disponibles pendant la montée en charge.
Yamine Acherchour l'exprime clairement :
Cette logique se retrouve dans la conception de Sofyx : IA incluse dès la première formule, utilisateurs illimités et connexions natives aux logiciels comptables existants. Un cabinet qui déploie Sofyx sur la base de 150 dossiers évite la reconfiguration lorsque son portefeuille grandit. L'outil évolue avec le volume, sans toucher aux habitudes de travail des équipes.
Loin de l’argument commercial, ce positionnement résulte du constat d'un expert-comptable. Il a lui-même subi les coûts d'une organisation fragmentée :
