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Malgré tous les outils que vous utilisez dans votre cabinet d’expertise comptable, il vous en manque généralement un, et pas des moindres. Nous ne pensons pas ici aux traditionnels équipements informatiques pour la production, donc la réalisation des missions. Le dernier-né est un logiciel pour expert-comptable de nouvelle génération. Il rivalise avec les meilleures solutions du marché, bien qu’il ne réalise aucune des tâches d’un logiciel de comptabilité, de pré-comptabilité ou de facturations. Intrigué ? Découvrez Sofyx et la vision de son fondateur, un de vos pairs.
Qu’entend-on par logiciel d’expert-comptable en général ?
Les nombreuses publications marketing ont un peu galvaudé ce terme. Vous cherchez le meilleur logiciel pour expert-comptable ? Interrogez le Web ou votre IA préférée. Les réponses variées couvrent (presque) toute la stack technique des cabinets pour leur clientèle TPE ou PME.
Les logiciels utilisés pour les missions liées à la comptabilité et la facturation
C’est la première catégorie de logiciels pour experts-comptables. Le marché offre de multiples solutions, spécialisées ou tout-en-un. Elles émanent d’éditeurs historiques spécialisés en finance. Elles couvrent principalement les besoins des TPE, des PME et de leurs cabinets comptables. Sociétés françaises, fintechs ou comptatechs internationales, start-ups bootstrappées ou non, jamais l’offre logicielle pour la facturation et la comptabilité n’a été aussi riche et diversifiée qu’actuellement.
Pour la production des bilans comptables, vous avez l'embarras du choix : Pennylane, Cegid, Sage, Full, ACD, MyUnisoft, Agiris, Tiime, etc. Ajoutez des outils comptables spécialement orientés sur la pré-comptabilité comme Dext ou Zeendoc. Bien sûr, votre cabinet utilise également un logiciel de paie, un coffre-fort numérique, voire une gestion électronique des documents (GED).
Les logiciels spécialisés pour le conseil en expertise comptable
La digitalisation des entreprises conduit à traiter la data comptable et financière bien plus au fil de l’eau qu’autrefois. L’avènement et la généralisation progressive du format électronique des factures intensifient peu à peu ce processus de comptabilité en temps réel. L’exploitation de la data devient possible et nécessaire. Elle contribue à développer un accompagnement des dirigeants plus important en matière de pilotage d’entreprise.
Ce phénomène voit arriver de nouveaux logiciels pour experts-comptables. Ces outils finissent par dépasser les fonctionnalités de la business intelligence avec ses tableaux de bord, sans oublier Excel. Similaires à de mini EPM (Enterprise Planning Management), ces solutions sont dotées de l’intelligence artificielle. Elles permettent de réaliser aussi de l’analyse prédictive et du benchmark sectoriel.
Enfin, entrent dans cette catégorie d’outils pour cabinets comptables, des solutions spécialisées pour la réalisation de missions pointues. Citons l’optimisation fiscale, les simulations RH sur le plan social ou fiscal, la gestion du patrimoine, le commissariat aux comptes et l'évaluation d’entreprises.
Les outils périphériques pour gérer la relation client et la communication
Le troisième pilier concerne la communication au sens large. Avec le développement de la dématérialisation et la fin proche du papier, cet aspect revêt une importance de premier ordre. Les échanges doivent devenir fluides avec des factures désormais poussées vers le cabinet. En outre, le besoin de productivité des équipes afin de préserver la rentabilité exige des interactions simples et tracées,
Cette catégorie d‘outils comprend des logiciels collaboratifs, comme :
- des plateformes partagées avec les clients ;
- des plateformes agréées pour la facturation électronique ;
- des CRM pour experts-comptables, etc.
S’y ajoutent un serveur de messagerie électronique, WhatsApp, la téléphonie mobile, les outils de visioconférence et de gestion de projet. N’oublions pas la GED ainsi que les solutions d’archivage sur le cloud. Dans cette catégorie aussi, la bureautique, en particulier Excel, continue d’occuper une place importante.
Les logiciels pour la gestion interne des cabinets comptables
Terminons ce panorama des outils traditionnels avec les logiciels qui traitent la gestion interne de votre propre entreprise. Souvent le parent pauvre, ce pan de votre activité professionnelle mérite pourtant un équipement approprié.
Certains experts-comptables se contentent d’une solution de facturation. Ils ajoutent des suivis bureautiques pour la gestion du planning. D’autres adoptent des outils plus complets, spécialisés ou proposés par des éditeurs généralistes, comme Full ou Pennylane. Mais, aucun ne constitue un réel logiciel de pilotage pour cabinet d’expertise comptable.
Pourquoi une autre définition du logiciel pour expertise comptable existe ?
Tous ces outils appartiennent probablement à votre stack technique. Mais, il en manque un qui fait le lien avec tous les autres. C’est une nouvelle catégorie de logiciel pour expert-comptable et non la moindre.
Des classements de logiciels d’expertise comptable qui se concentrent sur la production comptable
Si vous analysez les publications sur les meilleurs logiciels d’expertise comptable du marché, c’est souvent un amalgame d’outils disparates et qui répondent partiellement aux besoins du métier. La plupart comportent des fonctionnalités pour produire la comptabilité et les déclarations fiscales des clients. Certains sont spécialisés sur ces tâches. C’est peut-être le cœur de métier historique des cabinets, mais réduire la notion de logiciel d’expertise comptable à cela nous semble bien trop réducteur.
Des outils classiques pour experts-comptables peu connectés et peu interactifs
L’autre inconvénient de toute cette palette d’outils utilisés en cabinet, c’est le manque d’interactions entre eux. Ils se côtoient, mais ne se parlent guère ou difficilement. Les besoins de ressaisie d’un logiciel à l’autre épuisent vos équipes, sans compter le risque d’erreur. C’est bien compliqué de disposer d’une vue unique et centralisée de toutes les informations, surtout pour vous, le pilote de votre propre entreprise.
Et si l’expert-comptable utilisait un logiciel pour piloter de façon centralisée son entreprise ?
Prenez le temps de réfléchir à ce qui vous manque au quotidien. Vous arriverez probablement à cette conclusion : un logiciel d’expertise comptable orienté sur le pilotage transversal serait le bienvenu. Vous l’avez déjà cherché et vous ne l’avez pas déniché. C’est normal, jusqu’à peu, il n’existait pas.
La vision de Yamine Acherchour, le fondateur d’un logiciel qui révolutionne le pilotage des cabinets
Yamine Acherchour a créé Sofyx, l’outil de pilotage transversal pour cabinets d’expertise comptable. La singularité de cette solution réside dans le parcours de son fondateur et sa compréhension des besoins de ses pairs.
Qui est Yamine Acherchour, le fondateur de la solution de pilotage Sofyx ?
Yamine Acherchour exerce en tant qu’expert-comptable depuis de nombreuses années. À la tête de son propre cabinet parisien, il a longuement cherché le meilleur logiciel pour l’expertise comptable, soit celui qui réunit toutes les fonctionnalités indispensables à la profession. Et il a échoué, parce que cet outil complet n’existe pas.
Alors, il a décidé de le bâtir pour ses besoins et ceux de ses confrères. Oui, Sofyx est le résultat de la création ex nihilo d’un logiciel pour expert-comptable.
La conception d’un logiciel pour les experts-comptables qui s’intègre à la stack technique existante
Cette volonté de Yamine Acherchour de partager avec ses confrères un développement technologique innovant pour la profession a donné naissance au SaaS Sofyx. Cette solution s’adapte à toutes les tailles de cabinet.
La plateforme Sofyx fait toute la différence avec les outils du marché : elle n’en remplace strictement aucun. Elle se contente de se connecter à toute la stack technique en place, et donc aux données. Ainsi, Sofyx exploite ce qui fonctionne déjà et se concentre sur le pilotage du cabinet.
En outre, ce logiciel doté d’IA élargit son champ d’action en matière de data, avec l’intégration API de services de téléphonie ainsi que d’impots.gouv. Cette particularité technique de Sofyx en fait l’outil le plus complet du marché pour le métier de l’expertise comptable.
Sofyx, l’outil de pilotage transversal pour gérer un cabinet sans réaliser les missions
Sofyx fait partie des outils de dernière génération pour experts-comptables. C’est l’outil qui prend en charge la gestion de la rentabilité et le management des équipes. C’est avant tout un logiciel de pilotage de la performance pour votre propre entreprise, pour vous qui aidez tous les entrepreneurs et dirigeants de votre portefeuille dans ce domaine.
Ce que Sofyx ne fera jamais pour vos clients et vos missions
N’essayez pas de tenir la comptabilité ou la pré-comptabilité de vos clients sur Sofyx. Ni logiciel comptable, ni plateforme pour la facturation électronique, notre logiciel laisse ces fonctionnalités aux outils qui le font très bien. Il se connecte nativement par API à Pennylane, ACD ou Full notamment. Vos collaborateurs continuent à réaliser leurs tâches comme auparavant, sans perdre leurs repères et leurs habitudes.
Les fonctionnalités d’un logiciel innovant pour l’expertise comptable
Sofyx est donc une plateforme qui s’ajoute à la stack existante du cabinet, qu’il soit multi-établissement ou multi-métier ou non. Cet outil collaboratif vous offre :
- Un CRM d’expert-comptable pour une relation client centralisée. Toute la communication interne comme externe se retrouve à portée de main, sans rupture en cas d’absence d’un collaborateur.
- Un suivi de la production comptable du cabinet en temps réel, tant pour la tenue, le fiscal, le juridique, le social et les missions des CAC. S’y ajoutent la gestion du planning, l’approche du risque LAB ainsi que l’onboarding client.
- Un module order to cash complet, de la facturation de vos clients jusqu'au recouvrement, avec un système de relances automatisées pour vos propres factures.
- Un tableau de bord de pilotage personnalisable et adapté à chaque type de lecteur au sein du cabinet. Avec ce dashboard centralisé, vous surveillez les opérations, le chiffre d’affaires et la trésorerie.
- L’intelligence artificielle pour l’expertise comptable de façon native. Vous exploitez toute la data du cabinet ainsi que celle des clients. Avec ce pilotage IA, vous détectez les signaux qui doivent vous alerter pour la performance de votre propre entreprise, comme celle de vos clients. Vous identifiez les opportunités commerciales au niveau de votre portefeuille.
Et si vous assistiez à une démo personnalisée de Sofyx pour votre cabinet comptable ?
Pour parfaire votre compréhension d’un logiciel d’expertise comptable comme Sofyx, rien ne vaut un échange personnalisé avec Yamine Acherchour, son fondateur. Il vous explique en 20 minutes chaque module de l’outil, l’architecture globale et les connexions API avec vos logiciels et applications existantes. C’est la meilleure manière de découvrir ses avantages pour votre cabinet. Pour vous inscrire, c’est par ici !
Foire aux questions sur les logiciels pour expert-comptable
Quels sont les principaux logiciels du marché pour les experts-comptables ?
Les outils qui ont le vent en poupe dans la profession se consacrent aux tâches traditionnelles et récurrentes : la production comptable ainsi que la gestion des déclarations fiscales et de la TVA, en conformité avec la réglementation. S’y ajoutent des fonctionnalités de pré-comptabilité et de gestion de la facturation électronique (plateformes agréées). Ces logiciels traitent la paie et les ressources humaines plus largement.
Ils comportent parfois des processus de datavisualisation des données pour le reporting financier comme opérationnel. Ils proposent davantage d’automatisation avec la suppression de la saisie manuelle. Accessibles en ligne et de partout, ils deviennent collaboratifs, avec la transformation digitale des PME et des TPE. Certaines cartographies publiées régulièrement recensent plus de 200 logiciels métiers et dans plus de 10 catégories différentes.
Quels sont les critères de choix pour un logiciel d’expert-comptable ?
Tout cabinet d’expertise comptable qui veut faire évoluer sa stack technique passe par l’analyse de nombreux critères :
- fonctionnalités métiers offertes, par rapport au périmètre à couvrir, selon la taille, les activités et les spécialisations ;
- capacité à s’intégrer à l’équipement en place ;
- ergonomie, expérience utilisateur et collaboration client-cabinet ;
- technologies exploitées, dont l’IA ;
- conformité, sécurité et confidentialité des données, notamment au niveau de l’hébergement en ligne ;
- coût de l'application ramené au dossier ;
- fiabilité et modèle économique de l’éditeur ;
- faculté d’accompagnement des cabinets dans leur croissance.
Combien coûte le logiciel Sofyx pour le pilotage des cabinets d’expertise comptable ?
Avec le SaaS Sofyx, vous maîtrisez parfaitement le montant de votre facture. La règle est simple : le prix payé dépend du nombre de dossiers clients et non pas de la quantité d’utilisateurs du cabinet. Cette facturation transparente, expliquée sur notre page tarifs, simplifie la prise en compte de l’outil dans l’approche de la rentabilité.
Qu’est-ce que ne font pas les logiciels classiques de gestion interne d’un cabinet comptable ?
La plupart de ces outils de gestion interne fonctionnent en autonomie et à côté des autres logiciels de l’expert-comptable. Impossible de consolider toute l'information en temps réel ou d’explorer toutes les missions en cours ou planifiées pour un client, à partir de sa fiche. Ces logiciels ne collectent pas les données de la comptabilité par API. Ils ne disposent pas de tableaux de bord centralisés pour une vision rapide de la marche des affaires, de la facturation et de la trésorerie. En général, un tel outil se concentre sur quelques fonctionnalités. Il n'embrasse pas tout le spectre de pilotage et de gestion du cabinet, contrairement à Sofyx.
